Personalreferent (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben

Du bist operative Ansprechperson für ein Team von rund 100 Mitarbeitenden und arbeitest direkt der Personalleitung zu. Du sorgst dafür, dass im Personalwesen alles seine Ordnung hat – Verträge, Daten, Abrechnungen, Nachweise. Mit Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einem guten Blick fürs Ganze.

Keine Führungsverantwortung – du hältst Abläufe am Laufen und sorgst für Transparenz.

- Zuarbeiten für die Personalleitung im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen
- Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Organisation und begleitende Durchführung von Personalgesprächen gemeinsam mit den Fachbereichen
- Organisation von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungsnachweisen
Anforderung

Charakter

- Diskret, verlässlich und mit natürlichem Gespür für sensible Situationen
- Kommunikationsstark – du kannst zuhören, klar formulieren und auch in schwierigen Gesprächen ruhig und professionell bleiben
- Eigenverantwortlich und lösungsorientiert – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst mit

Kompetenz & Arbeitsweise

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischer Erfahrung oder abgeschlossenes Studium
- Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung – du weißt, wie operatives Personalgeschäft funktioniert
- Sicherer Umgang mit Tabellenanwendungen (Excel oder Google Sheets)
- Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (z. B. DATEV) wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
- Vertraulicher Umgang mit Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein (DSGVO)
- Deutsch muttersprachlich (zwingend) – die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden findet auf Deutsch statt
- Englisch gut in Wort und Schrift (zwingend) – zur Abstimmung mit englischsprachigen Kollegen und Dienstleistern
- Und vor allem: Du brennst für saubere Prozesse. Nicht weil es Vorschrift ist, sondern weil du verstehst, dass gute Personalarbeit Menschen Sicherheit gibt – und einem Unternehmen im Wachstum das Fundament.
Benefits

- Das bieten wir Dir
Verantwortung für einen zentralen Teil unserer internen Abläufe
Klare Strukturen, moderne Tools und transparente Prozesse
Kollegiale Zusammenarbeit zwischen Personal, Buchhaltung und Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
Täglich frisches Essen nach ayurvedischen Prinzipien, kostenfreie Getränke & Snacks
Firmenfeiern, Teamevents, JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbungsverfahren

Email to: [email protected]