556-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Koordination Skills Lab (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Medizinische Fakultät

Ausschreibungs-Nr.: 556-2026
Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Mitarbeiter (m/w/d) Koordination Skills Lab – Institut für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung
Sie möchten die medizinische Ausbildung aktiv mitgestalten und haben Freude an Organisation, Kommunikation und innovativen Lehrformaten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) für die Koordination unseres Skills Lab am Institut für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg.
Über uns
Unser Institut für Medizindidaktik, Lehrentwicklung und Ausbildungsforschung entwickelt moderne und innovative Konzepte für die medizinische Lehre und Ausbildung. Ein zentraler Bereich ist unser Skills Lab, in die insbesondere angehenden Ärzte (m/w/d) praktische klinische Fertigkeiten trainieren.
Unser Skills Lab bietet dafür eine moderne und vielseitige Lern- und Simulationsumgebung. Zur Ausstattung gehören unter anderem ein hochmoderner Simulations-Operationssaal, einseitig einsehbare Patientenzimmer und eine SimArena. Dadurch können komplexe medizinische Situationen realitätsnah simuliert und praktische Kompetenzen gezielt trainiert werden.
Neben klinisch-praktischen Fertigkeiten werden im Skills Lab auch kommunikative Kompetenzen in Gesprächssituationen vermittelt. Darüber hinaus finden medizindidaktische Fortbildungen für Lehrende statt und das Simulationspersonenprogramm ist im Skills Lab angesiedelt.
Das sind Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter (m/w/d) für die Koordination des Skills Lab organisieren und gestalten Sie gemeinsam mit unserem interdisziplinären Team einen modernen Lernort für praktische und kommunikative Kompetenzen in der medizinischen Ausbildung.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören insbesondere:

- Koordination, Organisation und Mitgestaltung von innovativen Lehr- und Trainingsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung praxisorientierter Lehr- und Prüfungsformate, insbesondere OSCE-Prüfungen
- Koordination von Räumen und Terminen sowie Vorbereitung, Aufbau und Rückbau von Simulationsszenarien
- Planung, Betrieb und Instandhaltung der Räume, technischen Infrastruktur und Ausstattung des Skills Lab
- Sicherstellung einer sicheren, funktionalen und didaktisch optimalen Simulations- und Lernumgebung
- Verwaltung und Bestellwesen einschließlich Materialbeschaffung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Lehrende sowie Beratung und Unterstützung von Tutoren (m/w/d)
- Erstellung, Bereitstellung und Pflege von Trainings- und Lehrmaterialien
- Planung, Bearbeitung und Priorisierung von mündlichen und schriftlichen Anfragen
- Administrative Unterstützung und Dokumentation im Institut
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit Studierenden, Lehrenden, Tutoren (m/w/d), Kollegen (m/w/d) aus der Praxis sowie externen Kooperationspartnern

Das bringen Sie mit
Für die Koordination unseres Skills Lab suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Interesse an moderner medizinischer Ausbildung.
Sie bringen idealerweise Folgendes mit:

- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Medizindidaktik, Lehrinnovation und Ausbildungsforschung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden und Lehrenden
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Empathie und Kommunikationsstärke im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
- Selbstständigkeit, Loyalität und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir legen besonderen Wert auf Teamgeist, Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander.
Das bieten wir Ihnen:

- Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interdisziplinären und kollegialen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums
- Profitieren Sie von modernen Unterrichtsräumen sowie einem vielseitigen Arbeitsumfeld mit Skills Lab, VR Lab und einem umfangreichen E-Learning-Angebot
- Nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie zur Weiterqualifizierung in einem interdisziplinären Team
- Profitieren Sie von internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Aufgrund des Stellenumfangs profitieren Sie von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Rahmenbedingungen:

- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Besetzung: ab sofort, in Teilzeit (mit 23 -33 Std./Woche) und befristet bis zum 31.07.2029 (mit Option auf Verlängerung)
- Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 28.08.2026

Sie möchten Teil eines innovativen Teams werden und die medizinische Ausbildung in Magdeburg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Koordination Skills Lab.
[email protected]

Ihre Bewerbung:

Sie möchten Teil eines innovativen Teams werden und die medizinische Ausbildung in Magdeburg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Koordination Skills Lab.

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Hier online bewerben! (https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=U_CD_11_3E_FB_F1_D5_60_F8_C3_189_FD_1C_D3_A9_F9_10_3C_9D_CC_DAX_DE_05_0C_0Dye_A0qr_3B_D0_DE_A9C_AD_B1_7B_2C_F7_D2F_0E_3F_AD_B9)

Per E-Mail:

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[email protected] - Betreff: 556-2026

Per Post:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 556-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/allgemeines-zur-anerkennung.html) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Forschung
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung