Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) (Sekretär/in)

DAS MACHST DU

- proaktive, eigenständige und umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung
- optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit
- eigenverantwortliche Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und sonstigen Terminen
- selbstständige Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Materialbeschaffung
- Verwaltung von Zugriffsberechtigungen und Verschlüsselungen
- Erstellen von qualitativ hochwertigen und komplexen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von nationalen und internationalen Reisen für die Geschäftsleitung

DAS LIEFERST DU

- abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kfm. Ausbildung (z.B. Industriekaufleute, Kaufleute für Büromanagement, etc.)
- erste Berufserfahrung, vorzugsweise im beschriebenen Aufgabengebiet
- Erfahrungen im Projekt- und Konfliktmanagement
- sehr gute Organisationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS LIEFERN WIR

- Attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages: Wir bieten dir eine faire und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Tage Urlaub: Freue dich auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
- Zukunftssicherer und stabiler Arbeitsplatz: Arbeite in einem zukunftssicheren und stabilen Unternehmen der Lebensmittelproduktion, das stetig wächst und dir langfristige Perspektiven bietet.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
- Möglichkeit, anteilig mobil zu Arbeiten: Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs.
- Weiterbildungsangebote: Nutze unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um deine beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant: Genieße die Mahlzeiten in unserem hochwertigen, arbeitgeberbezuschussten Mitarbeiterrestaurant inkl. Eistruhe mit kostenfreiem Eis.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutze umfassende Gesundheitsvorsorge-Angebote wie Hautscreenings, Schutzimpfungen oder professionelle psychologische Beratungen um deine Gesundheit aktiv zu fördern und zu erhalten.

UNSER ANGEBOT

- Vertragsart: Unbefristet
- Zu besetzen ab: sofort
- Arbeitszeit: Vollzeit (38 h/Woche)

AUF WAS WARTEST DU NOCH?

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