Assistenten der Geschäftsführung und des Präsidenten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Die Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz (SBK), eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist die Selbstverwaltungsorganisation der rund 4.000 Steuerberater, Steuerberaterinnen und Berufsausübungsgesellschaften in Rheinland-Pfalz.

Wir suchen baldmöglichst für unsere Geschäftsstelle in Mainz

einen Assistenten der Geschäftsführung und des Präsidenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und des Präsidenten
- intensive Kommunikation mit dem Vorstand der Kammer
- Schriftverkehr nach Vorlage, Anweisung oder Muster, teils auch selbständig;
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminüberwachung, fristgerechte Wiedervorlage von Unterlagen etc.
- Führen der sog. "Ehrengäste"-Datei
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, VBL-Abrechnung, Ausstellen von Bescheinigungen, Schriftwechsel mit Krankenkassen und Versicherungen etc.
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Reisen
- Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen der SBK (u. a. Kammertag, Lehrabschlussfeiern, Fachassistenten- und Fachwirtfeier, Feier neubestellte Steuerberater, Ausspracheabende, Klimagespräche)
- Vor- und Nachbereitung der Protokollführung der Sitzungen des Vorstands der SBK
- Verwaltung der Verträge (Mietverträge, Versicherungen etc. der SBK)
- Vorbereitung der KammerInfo (amtliches Mitteilungsblatt)

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Veranstaltungsfachwirt/in oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Kenntnisse in Adobe InDesign wären wünschenswert
- Reisebereitschaft (ca. 7 Tage pro Jahr)
- Gute Deutschkenntnisse und eine gewandte Ausdrucksweise
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte; Bereitschaft sich in weitere kammerspezifische Software (DATEV-Produkte) einzuarbeiten; möglichst auch
Interesse an Grundzügen der IT
- Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise; Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Entscheidungsfreude, Servicebereitschaft aber auch Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Projekten

Wir bieten:

- eine unbefristete Vollzeitstelle
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- selbständiges Arbeiten in einem kleinen sehr engagierten Team
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- aufgeschlossene und freundliche Kolleginnen
- einen zeitgemäßen digitalisierten Arbeitsplatz mit aktueller Software (u. a. elektronisches Dokumentenmanagementsystem, Qualitätsmanagementsystem)
- geregelte Arbeitszeiten (39-Stunden-Woche und Gleitzeit)
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert, die Stelle ist jedoch auch für einen engagierten Berufsanfänger (m/w/d) geeignet.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

Elektronische Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 15. September 2026 ausschließlich als pdf-Datei per E-Mail an: [email protected].

Ansprechpartnerin für die Stellenausschreibung ist in unserem Hause die Geschäftsführerin, Frau Assessorin Anne Ueberfeldt oder deren Stellvertreterin Frau Assessorin Beatrix Kompa.

Die Bewerbungsfrist endet am 15. September 2026.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nach dem 15. September 2026 eingehende Bewerbungen nicht mehr berücksichtigen können.