Mitarbeitern (m/w/d) für den Zentralen Sitzungsdienst in Vollzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Kreisstadt Neunkirchen, zweitgrößte Stadt des Saarlandes, für das Hauptamt, Abteilung für zentrale Verwaltungsangelegenheiten, die Stellen von

zwei Mitarbeiterinnen / zwei Mitarbeitern (m/w/d)

für den Zentralen Sitzungsdienst

in unbefristete Arbeitsverhältnisse in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie arbeiten im Sachgebiet Zentraler Sitzungsdienst mit.
- Sie wirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen mit.
- Sie nehmen an Sitzungen teil und unterstützen deren organisatorischen und administrativen Ablauf.
- Sie erstellen und bearbeiten Sitzungsniederschriften.
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich des Zentralen Sitzungsdienstes.

Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über den Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I.
- Darüber hinaus berücksichtigen wir Bewerbende mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Notarfachangestellten.
- Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Der für die Bewerbung maßgebliche Berufs- bzw. Ausbildungsabschluss muss mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“ abgeschlossen worden sein.
- Sie verfügen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die erforderliche Mobilität.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind bereit, regelmäßig an Sitzungen außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere in den Abendstunden, teilzunehmen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bereit, sich in ein digitales Sitzungs- bzw. Ratsinformationssystem einzuarbeiten.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kommunalen oder öffentlichen Bereich ist wünschenswert.
- Sie besitzen eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und können Sitzungsniederschriften sicher, präzise und verständlich formulieren.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und eine zielgerichtete Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Wir legen Wert auf eine respektvolle Zusammenarbeit und bieten geregelte Arbeitszeiten.
- Die Kreisstadt Neunkirchen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als zertifizierte „Familiengerechte Kommune“.
- Ihre Einarbeitung ist uns wichtig und Sie werden dabei durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützt.
- Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme am Jobradleasing und Jobticket.
- Wir vergüten nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, in der Entgeltgruppe EG 6 TVöD/VKA sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen.
- Wir bieten die Sicherheit des öffentlichen Dienstes, Standortsicherheit ist gewährleistet.
- Unseren Beschäftigten bieten wir Sozialleistungen wie z. B. eine Versicherung in der Zusatzversorgungskasse des Saarlandes zum Erwerb eines Zusatzrentenanspruchs und vermögenswirksame Leistungen.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Im Sinne des Saarländischen Landesgleichstellungsgesetzes sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.09.2026.

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren elektronischen Post- und Spam-Ordner.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) erforderlich.

Informationspflicht gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung einverstanden. Diese können Sie auf unserer Internetseite PDF (https://www.neunkirchen.de/fileadmin/user_upload/neunkirchen/11_Personalamt/11_PDF-Flyer-Hochladen/Information_Bewerber_Datenschutzverordnung_NK.pdf) einsehen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Korrespondenz