Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) gesucht (Empfangskraft)

Verstärkung gesucht!

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Für unsere Pflegeeinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfangsbereich.

Deine Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Annahme und Koordination von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs im Rahmen des eigenen Zuständigkeitsbereichs
- Koordination und Weitergabe von Informationen an die zuständigen Bereiche
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Pflege, Betreuung und weiteren Bereichen

Das bringst du mit:

- ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Freude im Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und unterschiedlichen Berufsgruppen
- Organisationstalent und die Fähigkeit auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
- eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion, Vertraulichkeit und ein gutes Gespür für Zuständigkeiten und interne Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil

Das erwartet dich:

- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- ein herzliches und kollegiales Team
- ein sicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mir Menschenkontakt
- eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe und Strukturen
- kurze Entscheidungswege und feste Ansprechpartner

Du hast Freude im Umgang mit Menschen und möchtest Teil eines engagierten Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

So erreichst du uns:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail oder telefonisch!

E-Mail: [email protected]

Telefon und Whatsapp: +49 155 69441322

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Altenpflege, Auskünfte erteilen
Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang