Teamassistenz (m/w/d)  in der Immobilienverwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen

• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert

• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team

• eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• einen sicheren und krisenfesten Job

• ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office