Sekretär/Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir sind ein etabliertes Architekturbüro mit einem Team aus ca. 16 - 18 engagierten Mitarbeiter*innen. Wir realisieren anspruchsvolle, nachhaltige Projekte im Hochbau für private und kommunale Bauherren.

In unserem Büro pflegen wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.09.2026 eine motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit ca. 16 – 20 Wochenstunden mit kaufmännischer Ausbildung für unseren Empfang/Sekretariat.

Sie sind das Rückgrat des Büros – die unsichtbare Kraft, die dafür sorgt, dass alles läuft. Ein gutes Sekretariat ist nicht nur Verwaltung: Es ist der Ort, wo Informationen fließen, wo Details zählen, und wo Verlässlichkeit echte Kraft ist. Sie sind Ansprechpartner, Organisator und strategischer Assistent zugleich.

Ihre Aufgaben:

- Zentrale Ansprechperson im Büro für Kund:innen, Behörden, Projektpartner und das Team
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Architekten bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Projektunterlagen und digitalen Ablagesystemen
- Ansprechpartner*in für lohnrelevante Angelegenheiten in Absprache mit der Buchhaltung

Was erwarten wir:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Sekretariat oder Office Management, idealerweise im Umfeld Bauwesen, Architektur oder Ingenieurwesen
- Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software, insbesondere MS-Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Was bieten wir:

- Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Entwicklungsspielraum
- Ein wertschätzendes Umfeld
- Enge Zusammenarbeit in einem kollegialen und professionellen Team
- Faire Vergütung
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Kostenlose Getränke (Mineralwasser, Kaffee)
- Bike Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloser Parkplatz
- Firmenevents

BEWERBUNG

Bitte senden Sie Lebenslauf und kurzes Anschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen an:

[email protected] ([email protected]) : Frau Angela Ehlers

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und versprechen:

Ihr Anschreiben wird gelesen, und Sie bekommen Bescheid.

Mehr über uns erfahren Sie unter www.architektenbsh.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten