Mitarbeiter/in Büroorganisation & Backoffice (m/w/d) in VZ/TZ (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen und im Bereich Transport, Lagerung und Umschlag von Kraftstoffen für die Schifffahrt sowie in der Bereederung von Tankschiffen tätig.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit

als Mitarbeiter/in Büroorganisation & Backoffice (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche).

Sie unterstützen unser Team im täglichen Büroablauf und übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen sowie für Kunden, Lieferanten und weitere Geschäftspartner.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Dazu gehören insbesondere:

- Bearbeitung eingehender E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Rechnungskorrekturen
- Pflege von Stammdaten und Unterlagen
- Organisation und Pflege der Ablage und Archivierung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und entsprechenden Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe
- Administrative Unterstützung in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im laufenden Büroalltag

Die Position ist abwechslungsreich und bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Softwareanwendungen
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches Miteinander
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeit
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- JobRad-/E-Bike-Leasingmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

[email protected]

BMT Bunker u nd Mineralöltransport GmbH

z.Hd. Herrn Glüsing
Hafenkaje 1
27472 Cuxhaven
Tel.: 04721 / 5907790
www.bmt-bunker.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Rechnungsprüfung