Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. gesucht (Bürogehilf(e/in))

Büromitarbeiter/in / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Büro.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Hausmeister- und Gebäudeservice. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Büroalltag in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Arbeitszeit:
Montag bis Freitag von 08:00 bis 13:00 Uhr
25 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben

- Eingehende Telefonate entgegennehmen und Anliegen aufnehmen
- Termine für unsere Mitarbeiter planen und koordinieren
- Termine mit Mietern, Kunden und Ansprechpartnern abstimmen
- E-Mails bearbeiten und beantworten
- Offene Termine und Vorgänge im Blick behalten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bei Bedarf Rechnungen erstellen und versenden

Wenn du dich gut eingearbeitet hast und die täglichen Abläufe sicher laufen, kommt nach und nach die vorbereitende Buchhaltung als weiterer Aufgabenbereich dazu.

Das bringst du mit

- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und gut organisiert
- Du kommunizierst freundlich und sicher am Telefon
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den üblichen Office-Programmen
- Erfahrung im Büro oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir dir

- Feste Arbeitszeiten von 08:00 bis 13:00 Uhr
- 25 Stunden pro Woche
- Montag bis Freitag – Nachmittage und Wochenenden frei
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unkompliziertes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Eine gründliche Einarbeitung
- Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz

Du bist organisiert, telefonierst gerne und möchtest dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.