Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling

- **Hamburg
- unbefristet
- **zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- 42.455,00 bis 45.945,00 EUR brutto pro Jahr

Über uns

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!

Zur Unterstützung unseres Teams der kaufmännischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Rechnungswesen und Controlling

Das sind Ihre Aufgaben!

- Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen im kaufmännischen Bereich
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie Termin- und Kalenderkoordination
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Dateien
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei administrativen Prozessen
- Verantwortung für das Bestellwesen über TL1 und Bearbeitung ausgewählter Eingangsrechnungen

Das bringen Sie mit!

- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Auch in arbeitsintensiven Phasen souverän, engagiert und lösungsorientiert

Das bieten wir Ihnen!

- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (Teilzeit: Mind. 30 Std./Woche)
- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7) - Jahresgehalt Stufe 2 bis Stufe 4: 42.455,00 bis 45.945,00 EUR brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc. bei einer Vollzeitbeschäftigung
- Die Zuordnung der Entwicklungsstufe ist von den einschlägigen Berufserfahrungen abhängig
30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (ab dem 4. Beschäftigungsmonat), flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- Interessante Benefits: Zuschuss zum HVV Jobticket, Jobrad, Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal! (https://bewerbung-stwhh.de/de/jobs/1070/teamassistenz-mwd-rechnungswesen-und-controlling)

Studierendenwerk Hamburg

Henning Danckwart
Referatsleitung Rechnungswesen
Kaufmännische Abteilung

Tel. 040 41902-215

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten