Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Organisationstalent im internationalen Energieumfeld!

Für unseren geschätzten Kunden aus der internationalen Energieindustrie suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Sie an der Schnittstelle von People Operations, Administration und Finance für verlässliche Strukturen sorgen und damit die Zusammenarbeit in einem international geprägten Team wirkungsvoll unterstützen.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zu internen Teams und Fachbereichen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit People Operations, Benefits und Fleet
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen, einschließlich Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
- Allgemeine administrative Betreuung, einschließlich Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung allgemeiner Bescheinigungen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination von Mehrarbeitsprozessen, einschließlich Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen sowie Vor- und Nachbereitung der Auszahlung von Mehrarbeit und Plusstunden
- Organisation und Koordination vorgeschriebener Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie stellvertretende Übernahme der Aufgaben im Bereich Zeiterfassung
- Unterstützung zentraler HR-Prozesse wie Onboarding und Offboarding, Erstellung des monatlichen HR- und Finance-Reportings sowie Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Umgang mit Führungskräften
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.