Projektleiter/in Messebau & Event / Kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d) (Projektleiter/in / Projektmanager/in)

Die Messebau Weiss GmbH & Co. KG sucht zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Projektleitung und kaufmännische Projektabwicklung im Bereich Messebau und Events.

Ihre Aufgaben

Sie begleiten unsere Messe- und Eventprojekte von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung und sind dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten, Partnern und unserem internen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

- Betreuung und organisatorische Abwicklung von Messe- und Eventprojekten
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Messegesellschaften, Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Terminplanung und Koordination der einzelnen Projekte
- Organisation von Bestellungen, Material, Transporten und weiteren projektbezogenen Leistungen
- Überwachung von Terminen und Kosten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Büro
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Projektabwicklung
- Je nach Projekt Betreuung und Koordination vor Ort auf Messen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

Wir suchen vor allem eine Persönlichkeit, die Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen mitbringt.

Idealerweise verfügen Sie über:

- Erfahrung im Messebau, Eventbereich, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- sicheren Umgang mit den gängigen Büroanwendungen
- technisches Verständnis und räumliches Vorstellungsvermögen sind von Vorteil
- Freude an abwechslungsreichen Projekten und direktem Kundenkontakt
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Auch Bewerberinnen und Bewerber aus verwandten Bereichen oder mit entsprechender Berufserfahrung sind bei uns willkommen.

Das erwartet Sie bei uns

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Messebauunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.

Sie erhalten die Möglichkeit, Projekte eigenverantwortlich zu betreuen und von der Planung im Büro bis zur fertigen Umsetzung zu begleiten.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Messebau Weiss GmbH & Co. KG

Ansprechpartner: Eugen Weiss
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Mobil: 0174 86 26 906

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: MS Windows SharePoint Services
Erweiterte Kenntnisse: Dienstleistungseinkauf, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Marketing, Buchführung, Buchhaltung
Expertenkenntnisse: Projektmanagement, Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kalkulation, Präsentation, Kundenberatung, -betreuung