Mitarbeiterin/Mitarbeiter im mittleren Justizdienst in der Verwaltung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Beim Brandenburgischen Oberlandesgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle für eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)

des mittleren Justizdienstes in der Verwaltung

unbefristet extern zu besetzen.

Der/dem Stelleninhaberin/Stelleninhaber obliegen folgende **Aufgabengebiete:**

- die EDV-gestützte Verwaltung sonstiger Verwaltungsakten einschließlich Fertigung von Schreibarbeiten.
- Anforderung von Daten von Personen (Kreditoren) in Angelegenheiten der Mitteilungen an die Finanzbehörden nach der Mitteilungsverordnung einschließlich Abfragen aus Melderegistern und beim Bundesamt für Steuern,
- Datenerfassung, -verwaltung und -aktualisierung der Kreditoren,
- Erstellung und Prüfung der an die Finanzbehörden zu übermittelnden Datensätze mittels SAP,
- Prüfung fehlerhafter, zurückgewiesener Einlieferungen durch die Schnittstelle der Finanzbehörden, Korrektur der Daten ggf. in Abstimmung mit den zahlenden Gerichten

Wir freuen uns, wenn Sie sich durch die angegebenen Tätigkeitsfelder angesprochen fühlen und bitten um Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich in dem nachfolgenden Anforderungsprofil wiedererkennen.

Die Anforderungen umfassen insbesondere:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. zur/zum Justizangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, erfolgreiches Bestehen der Laufbahnprüfung für den mittleren Justizdienst oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau für Bürokommunikation),
- gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu
integrieren,
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1 GER),
- überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit,
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Anwendungsprogrammen, insbesondere Word, Excel und Outlook,
- Kenntnisse/Erfahrungen in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung,
- Bereitschaft zur Weiterbildung.

Bewertung der Stelle: Die Stelle ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Auch Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit werden berücksichtigt. Die personellen und organisatorischen Möglichkeiten für gewünschte Teilzeitarbeit werden bei Eingang von entsprechenden Bewerbungen geprüft.

Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entnehmen Sie bitte der Internetpräsentation des Brandenburgischen Oberlandesgerichts. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen/Reisekosten
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist.

Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass zum Zeitpunkt der Einstellung die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen gegeben sind.

Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis zum 18. September 2026 unter Angabe der Kennziffer 22 - 2026 - OLG zu richten an:

Präsident des Brandenburgischen Oberlandesgerichts
Gertrud-Piter-Platz 11
14770 Brandenburg an der Havel

Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilen:

Frau Ernst - zum Bewerbungsverfahren - (Tel.03381/39-9362)
Frau Gebauer - bei fachlichen Fragen zur Stelle - (Tel: 03381/39-9287)
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Justizverwaltung, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)