Bürokraft / Teamassistenz (m/w) für moderne Allianz Agentur in Oranienburg – Teilzeit möglich! (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Immobilien; Versicherungsfachmann/-frau

Stellenbeschreibung:
Werden Sie Teil einer Agentur, die gerade entsteht.

Die Allianz Agentur Dennis Kutrieb in Oranienburg befindet sich im Aufbau. Deshalb suchen wir keine Person, die einfach nur einen Arbeitsplatz sucht – sondern jemanden, der Lust hat, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen und den Erfolg der Agentur aktiv mitzugestalten.

Bei uns stehen Vertrauen, Zuverlässigkeit und ein persönlicher Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden im Mittelpunkt. Wir möchten Versicherungen verständlich machen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen. Dafür benötigen wir eine organisierte, freundliche und engagierte Unterstützung im Büro.

Ihre Aufgaben

- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Telefonische Terminvereinbarung und Terminkoordination
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Unterstützung bei der Schadenbearbeitung
- Vorbereitung von Kundenterminen
- Pflege von Kundendaten
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei digitalen Prozessen und modernen Kommunikationswegen

Das bringen Sie mit

- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse und Interesse an digitalen Anwendungen
- Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Erfahrung im Büro oder Kundenservice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

- Ein moderner Arbeitsplatz in einer neu aufgebauten Allianz Agentur
- Eine gründliche Einarbeitung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Teilzeitmodelle
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Was uns wichtig ist

Perfekte Versicherungskenntnisse erwarten wir nicht. Viel wichtiger sind Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen. Alles Fachliche bringen wir Ihnen Schritt für Schritt bei.

Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung oder rufen Sie uns einfach an. Auch wenn Sie Fragen zur Stelle haben oder sich zunächst unverbindlich informieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Präsentationsprogramm Keynote, Kommunikationssoftware WebEx, Versand, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Verkauf, Vertrieb, Präsentationsunterlagen erstellen, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Reklamationsbearbeitung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Social-Media-Kommunikation, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten