Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung von Zuschüssen (Verwaltungswissenschaftler/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bachelor der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Stellenbeschreibung:
Rund 13.500 Handwerksbetriebe mit über 70.000 Beschäftigten und 4.500 Auszubildenden halten unsere Region am Laufen.

Als Handwerkskammer setzen wir uns dafür ein, dass diese Unternehmen nachhaltig erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Interessen unserer Mitglieder besser zu unterstützen und zu fördern.

Für den Fachbereich Finanzen und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung von Zuschüssen und Organisation der überbetrieblichen Ausbildung

In Vollzeit

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind zahlenaffin und haben einen Hang zum Detail? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Abrechnung von Zuschüssen, sowie die Erstellung von Fördermittelanträgen und Verwendungsnachweisen gegenüber Fördermittelgebern der überbetrieblichen Ausbildung (ÜBA) und Fortbildung
- Sicherstellung der fristgemäßen und richtlinienkonformen Abwicklung von Fördermitteln, insbesondere durch Klärung von Rückfragen der Förderstellen und Bildungseinrichtungen
- Administrative Planung, Organisation und Begleitung der ÜBA
- Unterstützung bei der Kursplanung sowie bei organisatorischen Abläufen rund um die ÜBA
- Ansprechpartner der Betriebe, der Auszubildenden und Dozenten im Bereich der ÜBA
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Fachbereich

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Fördermittelabrechnung
- Analytisches Denken und Handeln und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Spaß an der Beratung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbankapplikationen
- Flexibilität, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen und kollegialen Team.

Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit den dort üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir Ihnen Benefits wie das JobRad-Leasing. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins an [email protected] ([email protected]) :

Fachbereich Personal und Personalentwicklung
Angelika Skapina
Fachbereichsleitung
Webersteig 3
78462 Konstanz
Tel.: 07531 205-366 (tel:07531205366)

[email protected]
www.hwk-konstanz.de (http://www.hwk-konstanz.de) /stellen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bildungsmanagement, -planung, Fördermittelmanagement, Kundenberatung, -betreuung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Zahlungsverkehr