Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Salzäckerschule (Rulfinger Straße 35, 70567 Stuttgart).

Ein Job, der Sie begeistert

- Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
- Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Sie pflegen die Schülerdateien
- Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt werden
- Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
- Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen

Ihr Profil, das zu uns passt

- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- Erfahrung in einem Sekretariat sind von Vorteil
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Unsere Benefits im Überblick

- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit
- Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) 6 TVöD (3.240,30 - 3.2926,20 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/stufen.html)

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216-88312 oder [email protected] ([email protected]) gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder [email protected] ([email protected]) . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* www.stuttgart.de/karriere (http://www.stuttgart.de/karriere) *.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 03.09.2026 **an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0017/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement