Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf (Einkäufer/in)

Wir sind die pates AG, ein auf Pharma, Chemie und Medizintechnik spezialisierter Personaldienstleister. Für ein etabliertes Unternehmen der chemischen Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Verstärkung für den Einkauf. Die Anstellung erfolgt bei uns im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

- Erfassung und Pflege von Auftragsbestätigungen im ERP-System Microsoft Dynamics, einschließlich der Dokumentation von Termin-, Mengen- und Preisänderungen
- Information der internen Bedarfsträger über Änderungen und Abweichungen zu ihren Bestellungen
- Betreuung des zentralen Einkaufspostfachs: Sichtung der Eingänge, Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbearbeiter
- Vorprüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen und Belege
- Erfassung von Bestellungen sowie Pflege von Lieferanten- und Materialstammdaten
- Nachverfolgung offener Liefertermine
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufsteams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- Berufserfahrung im Einkauf, in der Auftragssachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil; Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics, Business Central, Navision oder einem vergleichbaren ERP-System sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; die Tätigkeit umfasst einen hohen Anteil an Datenerfassung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil