Verwaltungskraft (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungsfachkraft

Stellenbeschreibung:
Wir suchen Verstärkung für unser Team des ASB Wünschewagen Allgäu/Schwaben & die Erste-Hilfe-Ausbildung.

Unser Angebot:

- Bezahlung nach Tarifvertrag ASB Bayern
- Arbeitgebermitfinanzierte betriebliche Altersversorge
- 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zwei besonderen und sinnstiftenden Arbeitsbereichen
- Ein Arbeitsplatz mit direktem Bezug zu Menschen und gesellschaftlichem Engagement
- Die Möglichkeit, den Wünschewagen und die Erste-Hilfe-Ausbildung organisatorisch aktiv mitzugestalten
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Die Zusammenarbeit mit engagierten haupt- und ehrenamtlichen Kollegen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
- Eine Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz an unserer Dienststelle in Kaufbeuren

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Wünschewagen Allgäu/Schwaben

- Organisation und administrative Begleitung unserer Wunschfahrten
- Kommunikation und Abstimmung mit Wunscherfüller, Angehörigen, Einrichtungen und weiteren Beteiligten
- Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung
- Bearbeitung von Anfragen und organisatorischen Anliegen
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Spendenaktionen und weiteren Aktivitäten rund um den Wünschewagen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Im Bereich Erste-Hilfe-Ausbildung

- Organisation und Verwaltung unserer Erste-Hilfe-Kurse
- Bearbeitung von Kursanmeldungen und Teilnehmerdaten
- Termin- und Raumplanung
- Kommunikation mit Kursteilnehmenden, Unternehmen, Fahrschulen und unseren Ausbilder:innen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination unserer Ausbildungsteams
- Erstellung und Bearbeitung von Kursunterlagen und Bescheinigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um die Erste-Hilfe-Ausbildung

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert – Quereinsteiger:innen sind willkommen
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
- Ein freundliches, empathisches und wertschätzendes Auftreten
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Freude an der Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Identifikation mit den Werten und Zielen des ASB

Besonders wichtig: Du musst nicht bereits alles können. Wir arbeiten dich umfassend ein und ermöglichen dir die notwendigen Weiterbildungen und Qualifikationen, sofern diese noch nicht vorhanden sind.

Zwei Bereiche. Ein Arbeitsplatz. Viel Sinn.

Beim Wünschewagen Allgäu/Schwaben geht es darum, schwerstkranken Menschen einen letzten Herzenswunsch zu erfüllen. In der Erste-Hilfe-Ausbildung vermitteln wir Wissen und Fähigkeiten, die im entscheidenden Moment Leben retten können.

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass beides funktioniert.

Wenn du Organisationstalent mitbringst, gerne Verantwortung übernimmst und eine Tätigkeit suchst, bei der deine Arbeit wirklich etwas bewegt, freuen wir uns auf dich!

Bewirb dich bei uns!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)