Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Managementassistent/in)

Assistenz der Geschäftsführung

in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) m/w/d

Ihre Aufgaben

- Terminkoordination & Priorisierung:

Sie managen souverän die Termine des Kurdirektors/Geschäftsführers, setzen Prioritäten und halten Fristen im Blick.

- Korrespondenz & Kommunikation: Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und sorgen für einen klaren, freundlichen Austausch.
- Meetingorganisation & Dokumentation: Sie bereiten Meetings vor, begleiten den Ablauf und erstellen prägnante Protokolle.
- Schnittstellenfunktion: Sie steuern den Informationsfluss zwischen Teams, Partnern und dem Kurdirektor/Geschäftsführer.
- Erarbeitung von Vorlagen & Präsentationen: Sie bereiten Inhalte strukturiert auf und liefern überzeugende Entscheidungsgrundlagen.
- Dokumentenmanagement: Sie organisieren und pflegen die digitale Dokumentenablage.
- Eventplanung: Sie planen und koordinieren Veranstaltungen im Kurhaus und im Prinzregent-Luitpold-Saal sowie auf weiteren Veranstaltungsflächen

🕝 Arbeitszeiten

- Montag bis Freitag

Die Bayerische Staatsbad Bad Steben GmbH betreibt mit Leidenschaft und Kompetenz die Therme Bad Steben, den Wohnmobilstellplatz, den Kurpark mit Kurhaus und Wandelhalle sowie ein Gesundheits- und Wellnesszentrum mit ausgezeichnetem Ruf.

Neben einem Ort der Entspannung und Erholung bieten wir hochqualifizierten Fachkräften ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Flexibilität und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.

🤝 Wir bieten:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Thermen-Card zur eigenen Nutzung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bikeleasing
- Kostenfreies Wasser

Ihr Profil

- Erfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in vergleichbarer Position wünschenswert
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und ausgeprägte Loyalität
- Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
- Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ansprechpartner

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte unter 09288 960-15 an unsere Geschäftsleitung.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das untenstehende Online-Formular oder senden Sie diese an [email protected] ([email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsunterlagen erstellen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang