Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Zwiesel

Das Sekretariat der Grundschule Zwiesel sucht ab sofort befristet bis 31.12.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 4,00 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
• Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Wir erwarten:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
• Fortbildungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kindern
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.

Zusätzliche Informationen:
Der Stundenumfang beträgt 4,00 Wochenstunden befristet.
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.

Das bieten wir Ihnen:

- Faire & transparente Bezahlung
- Heimatnaher Einsatz
- JobBike Bayern
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
- Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an
Grundschule Zwiesel
Bergstraße 18
94227 Zwiesel
[email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist die Schulleitung Frau Lang unter der 09922 1441.
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.
Bewerbungsfrist: 01.09.2026

Einstellungsbehörde Regierung von Niederbayern

Ansprech­partnerin
Frau Lang
E-Mail: [email protected]

Telefon: 09922 1441

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung