Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An den Professuren Störungsökologie und Biogeographie der Universität Bayreuth ist zum 01.11.2026 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhlsekretariat

in Vollzeit (40,1 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Besetzung kann auch in zwei Teilzeitstellen mit jeweils 50 % (20,05 Std. wöchentlich) erfolgen. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich zunächst befristet für 1,5 Jahre.

Ihr Aufgabengebiet:

Der Aufgabenbereich umfasst zu gleichen Teilen die selbstständige Führung des Sekretariats der beiden Lehrstühle. Zum Aufgabenbereich des Sekretariats gehören insbesondere die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Abwicklung allgemeiner Haushaltsangelegenheiten, Projekt und Drittmittelabwicklung, Abwicklung von Personalangelegenheiten, Raum- und Schlüsselverwaltung), die Lehr- und Prüfungsorganisation, Terminkoordination, Publikumsverkehr, Aktenführung, Planung von Reisen und Unterstützung bei Dienstreiseanträgen sowie Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei Exkursionsplanung und Verwaltung Exkursionsabrechnungen und die Organisation von Tagungen.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und
-erfahrungen im Verwaltungsbereich.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer Hochschul- bzw. Wissenschaftsadministration.
- Sie sind verlässlich, verantwortungsbewusst und erarbeiten selbständig Problemlösungen.
- Sie sind kommunikativ im Umgang mit Studierenden und Lehrenden, engagiert und teamfähig, treten freundlich auf und sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen.
- Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie erwarten können:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.09.2026 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat-BGSÖ“ über unser **Bewerbungsportal **der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Prof. Dr. Manuel Steinbauer (0921/55-5842; [email protected]) bzw. Frau Prof. Dr. Anke Jentsch (0921/55-2290; [email protected]).