Sachbearbeiter/in für die Jugend- und Drogenberatung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I)

Stellenbeschreibung:
Standort: Würzburg, Kapuzinerstr. 19
Ihre Ansprechpersonen:
Holger Faust, Fachabteilungsleitung Jugend- und Drogenberatung, 0931 37-2522
Ursula Göbel, Jugend- und Drogenberatung, 0931 37-4852

Wir bieten Ihnen:

- ein bis zum 31.12.2029 befristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 29,25 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD
- beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 2.471,18 € und 3.033,93 € brutto pro Monat bei Beschäftigung mit 29,25 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Assistenz für die Fachabteilungsleitung
- Organisation und Koordination der Beratungsstelle
- Kommunikation und Terminvergabe (telefonisch, schriftlich und persönlich)
- Finanz- und Haushaltsverwaltung

Ihr fachliches Profil:

- Verwaltungsfachangestellte/r oder Erste Prüfung für den Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse v. a. MS-Office-Anwendungen

Ihr persönliches Profil:

- diplomatisches Geschick und soziale Kompetenz im Umgang mit hilfsbedürftigen Menschen
- Durchsetzungsvermögen, Souveränität, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- positives Menschenbild sowie Kontaktfreude
- wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise
- Zahlensicherheit und Eigenmotivation
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Team- und Konfliktfähigkeit