Projektmanager PMO (m/w/d) (IT-Projektkoordinator/in)

Unser Kunde ist ein großes kommunales Unternehmen im Umfeld öffentlicher Infrastruktur und Mobilität. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und Professionalisierung des Projektmanagements wird eine zentrale Fachabteilung beim Aufbau und bei der Etablierung einheitlicher Projektmanagement-Strukturen unterstützt.
Die Position verbindet methodische PMO-Arbeit mit der konkreten Begleitung unterschiedlicher Projekte. Im Fokus stehen die Entwicklung gemeinsamer Standards und Strukturen sowie die Unterstützung von Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, KI, technische Entwicklung und Prozessoptimierung.

Projektmanager PMO (m/w/d)

Aufgaben:
Methodische Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im Projektmanagement
Mitarbeit beim Aufbau und bei der Etablierung eines einheitlichen Project Management Office (PMO)
Entwicklung und Einführung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden, Prozesse und Vorlagen
Unterstützung von Projektleitern bei der Planung, Strukturierung und Steuerung ihrer Projekte
Begleitung unterschiedlicher Projekte aus den Bereichen Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Entwicklung und Prozessoptimierung
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Reportings
Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen, Risiken, Maßnahmen und offenen Punkten
Vorbereitung, Organisation und Moderation von Projektmeetings und Workshops
Unterstützung bei der übergreifenden Koordination und Priorisierung paralleler Projekte
Sicherstellung einer einheitlichen und transparenten Projektdokumentation
Identifikation von Optimierungspotenzialen und kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektmanagement-Methodik
Unterstützung beim Wissenstransfer und bei der nachhaltigen Verankerung einheitlicher PM-Standards in

Anforderungen:
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement oder in der methodischen Projektunterstützung
Gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagementmethoden
Erfahrung beim Aufbau oder bei der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-, Collaboration- und MS-Office-Anwendungen
Interesse an Digitalisierung, KI und technologischen Entwicklungsprojekten
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Organisationsstrukturen
Fähigkeit, komplexe Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und unterschiedliche Stakeholder methodisch zu unterstützen
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Projektverantwortlichen und Management
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

- Freifahrt für Mitarbeitende sowie vergünstigte Fahrpreise für Familien, inklusive Nutzung der VAG-Räder
- Eigenes Fitness-Studio, vielfältige Sport- und Gesundheitsprogramme
- Betriebsfeiern, Mitarbeiterfeste und After-Work-Partys
- Von der VAG unterstützte Kinderkrippe und Kindertagesstätte
- Digitale Nachhilfe, Sommerferienbetreuung und Ferienprogramme für Kinder zu vergünstigten Konditionen