Projektmanager Education / Weiterbildungs- & Event-Koordinator (m/w/d) (Event-Manager/in)

Standort: Bad Grönenbach (Allgäu) | Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit | Bereich: Akademie & MICE-ManagementÜber das Projekt & die PositionIm allgäu resort / Signevity etablieren wir eine exklusive Seminar- und Akademie-Reihe für hochwertige medizinische Weiterbildungen (CME-zertifiziert), Longevity-Konzepte sowie IT-Sicherheits- und Compliance-Workshops für Ärzte, Praxisinhaber und MVZ-Leiter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz.In dieser vielseitigen Schlüsselposition halten Sie alle Fäden für unsere Eigenveranstaltungen in der Hand: Von der formalen Einreichung bei den Ärztekammern über die Betreuung der Fachreferenten bis hin zur zielgerichteten schriftlichen Teilnehmer-Kommunikation und der operativen Seminarbegleitung vor Ort.Ihre KernaufgabenSeminar- und Konferenzorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung und administrative Abwicklung unserer mehrtägigen Wochenend- und Blockseminare.Kammer-Akkreditierung & CME-Management: Vorbereitung und digitale Einreichung der Anerkennungsanträge bei der Bayerischen Landesärztekammer (BLÄK) sowie Erfassung der Teilnehmerdaten (EFN-Scans, Bescheinigungen).Referenten- und Partnermanagement: Abstimmung mit medizinischen und juristischen Dozenten (Terminpläne, Vortragsunterlagen, Logis- und Reisebuchung).Teilnehmerbetreuung & Schriftvertrieb: Professionelle schriftliche Korrespondenz mit interessierten Ärzten, Praxisnetzen und Fachgesellschaften via E-Mail, LinkedIn und Anmeldeportale (keine Kaltakquise am Telefon).Schnittstelle zum Hotelbetrieb: Enge Abstimmung mit Front Office, Bankett und F&B bezüglich Zimmerkontingenten, Tagungstechnik und gastronomischem Ablauf.Vor-Ort-Koordination: Herzlicher Empfang der Seminarteilnehmer an Veranstaltungstagen, Organisation des Check-ins und Sicherstellung eines reibungslosen Seminarablaufs.Ihr ProfilBerufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Eventmanagement, Hotel-/Tagungswesen, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar).Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise – Sie behalten auch bei parallelen Terminen den Überblick über Fristen und Unterlagen.Sprachgefühl & Professionalität: Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch (Englischkenntnisse von Vorteil). Sie kommunizieren souverän, verbindlich und serviceorientiert mit einer anspruchsvollen Klientel (Ärzteschaft, Kanzleien, Verbände).Digital-Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, digitaler E-Mail-Kommunikation und idealerweise ersten Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen.Hands-on-Mentalität: Freude am Gestalten und Aufsetzen neuer Strukturen in einem wachsenden Geschäftsfeld.Was wir Ihnen bietenGestaltungsspielraum: Eine eigenverantwortliche Position, in der Sie maßgeblich am Aufbau unserer Weiterbildungsakademie mitwirken.Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Resort-Umfeld im Allgäu mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.Faire Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung, planbare Arbeitszeiten mit klarem Fokus auf die Seminartaktung und Entwicklungsmöglichkeiten.Atmosphäre: Arbeiten im Zukunftsmarkt zwischen Gesundheit, Medical-Wellness und modernem Veranstaltungsmanagement.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Kontakt / Bewerbung an: [email protected]