kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur administrativen Unterstützung der Schichtmeister (Kaufmännische Fachkraft)
Über diese Stelle
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Schichtmeister im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Schichtplanung (monatlich & wöchentlich), inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Abweichungen
- Abstimmung und Meldung von Änderungen an HR
- Überwachung von Fristen und Terminen, z. B. Einarbeitungs- und Unterweisungspläne sowie Probezeitgespräche
- Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation (z. B. Einladungen, Feedbackbögen)
- Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen in Abstimmung mit HR und Finance
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung in Personaleinsatzplanung oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Fähigkeit, Fristen und Aufgaben eigenständig zu überwachen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern
- Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit sowie proaktive Unterstützung der Schichtleitung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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