Business Operation Coordinator (m/w/d) in Altenmarkt an der Alz, Altenmarkt (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen fur die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes. Für den Bereich HOYER GASLOG GmbH suchen wir einen Business Support Coordinator (m/w/d) am Standort Altenmarkt an der Alz, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können. Deine Aufgaben Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Meeting-Inhalte bereitest du strukturiert auf, leitest Maßnahmen ab und koordinierst sowie verfolgst deren Umsetzung konsequent nach. Du übernimmst die bereichsübergreifende Koordination von Themen und sorgst für eine effiziente Abstimmung aller Beteiligten. Im Contract Controlling überwachst du eigenverantwortlich die Vertragserfüllung, analysierst relevante Kennzahlen und schaffst Transparenz für fundierte Entscheidungen. Vertragsbezogene Fragestellungen bearbeitest du als zentrale Ansprechperson und unterstützt aktiv die Einhaltung sowie Weiterentwicklung vertraglicher Vereinbarungen. Du bereitest Daten für Preisanpassungen und Vertragsverhandlungen auf, pflegst Kalkulations- und Abrechnungsgrundlagen und steuerst Fristen sowie Maßnahmen zuverlässig. Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen erstellst du adressatengerecht und konsolidierst dafür unterschiedliche Datenquellen zu einer ganzheitlichen Übersicht. Projekte und Maßnahmen aus internen sowie kundenbezogenen Abstimmungen koordinierst du, überwachst Meilensteine und stellst deren fristgerechte Umsetzung sicher. Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen identifizierst du proaktiv und unterstützt deren nachhaltige Umsetzung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen zusammen und trägst aktiv zur Steigerung von Transparenz, Effizienz und Qualität bei. Dein Können Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation. Idealerweise bringst du bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, analytischen oder kaufmännischen Funktion mit - vorzugsweise im Umfeld von Contract Management, Controlling oder Logistik. Du zeichnest dich durch eine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie dein sehr gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge unterstützen dich dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein hohes Maß an Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Umsetzungsorientierung gehört zu deinen Stärken. Du kommunizierst klar und überzeugend und arbeitest effizient sowie erfolgreich bereichsübergreifend zusammen. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel - ist für dich selbstverständlich. Benefits Sicherer Arbeitsplatz Höchste Sicherheitsstandards Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Mitarbeitervorteile Leasingfahrrad Mache mehr möglich Katharina Stemmann freut sich über deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer: GGL2026-10.