Verwaltungskraft in Schwangerenberatungstelle (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Der donum vitae Landesverband Thüringen ist ein bürgerlich-rechtlicher Verein, der sich auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes für den Schutz des ungeborenen Lebens und die Würde von Frau, Mann und Kind einsetzt.

Für unsere staatlich anerkannten Schwangerschafts- und Schwangerschafts-
konfliktberatungsstelle in Erfurt und Gotha suchen wir im Rahmen einer Neubesetzung ab dem 01.10.2026 eine Verwaltungsfachkraft in unbefristeter Teilzeitstelle - 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Erstkontakte mit ratsuchenden Menschen
- Terminverwaltung
- Aktenführung und –verwaltung
- Erstellen von Statistiken und Berichten
- Pflege der Sozialen Medien
- Budgetüberwachung

Ihre Voraussetzungen

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich;
mehrjährige Berufserfahrung
- Routine in technischer Bürokommunikation
- souveräner Umgang mit social media und Content-Management-Systemen
- sicheres Auftreten im Umgang mit KlientInnen und bei Außenkontakten
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L) Entgeltgruppe 6
- die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und starken Trägerverband
- ein angenehmes Arbeitsklima, Arbeit im Team

Der Verein donum vitae arbeitet im Rahmen der für Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatung geltenden gesetzlichen Vorgaben. Von den Bewerbern/innen erwarten wir die persönliche Identifikation mit den Aufgaben, den Zielen und dem Selbstverständnis des Trägervereins gemäß dem Beratungskonzept des donum vitae Bundesverbandes.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 05.09.2026 an:

donum vitae Landesverband Thüringen e.V.

Geschäftsführer Bernward Credo
E-Mail:[email protected] (https://mailto:[email protected])

Schlösserstraße 11

99084 Erfurt Tel.: 0361/ 6 02 94 82
www.donum-vitae-thueringen.de (http://www.donum-vitae-thueringen.de/)

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz