Mitarbeiter/in zentrale kaufmännische Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

- Mitarbeiter/in zentrale kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Buchhaltung · DATEV · Lohnvorerfassung · Forderungsmanagement

Die Volkssolidarität Regionalverband Oberland e. V. ist ein moderner sozialer Dienstleister mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Pflege, Kinder und Jugend, Beratung und Begegnung.
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung in Schleiz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen versteht, strukturiert arbeitet und gemeinsam mit uns unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig und digital weiterentwickelt.

Beschäftigungsumfang: Teilzeit / Vollzeit
Beginn: 01. Oktober 2026
Vergütung: nach TV-L

Das erwartet Sie bei uns / Ihre Aufgaben

Ein digitales Rechnungswesen – DATEV Unternehmen online – mit Verbindung zur Finanz- und Lohnbuchführung

Vorbereitende Tätigkeiten in den Bereichen Rechnungseingang, Rechnungsausgang und Kassen hinsichtlich:

- Prüfung und Erfassung des Belegwesens mit Vorkontierung in DATEV unternehmen online
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchführung – Buchungsvorbereitung für
- monatliche Lastschriften
- Kostenleistungsrechnung
- Abstimmung von Zahlungen, Zuordnung von Avisen (Kassen und Banken)
- Abstimmung der Forderungen und Verbindlichkeiten (OPOS)
- Mahnwesen

Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Lohn hinsichtlich:

- Laufende Pflege von Stammdaten (DATEV Personal -Unternehmen online)
- Monatliche Bereitstellung von Bewegungsdaten (DATEV Personal -Unternehmen online)
- Monatsauswertungen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Monats- und Quartalsauswertungen aufbereiten
- Vorbereitende Arbeiten für die Jahresabschlusserstellung

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise in den Bereichen
- Buchhaltung, Verwaltung, Steuerfach oder Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der Buchhaltung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Forderungsmanagement
- Freude an Zusammenarbeit, Kommunikation und der Weiterentwicklung
- von Verwaltungsprozessen
- Erfahrung mit DATEV und/oder der Lohnvorerfassung ist von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten

Kenntnisse in der ambulanten Pflegeabrechnung sind willkommen, aber keine Voraussetzung und nicht der Schwerpunkt der Stelle.

Was wir Ihnen bieten

Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sozialen Verband, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, unseren Einrichtungen und unseren externen Partnern zusammen und übernehmen eine verantwortungsvolle Funktion innerhalb unserer zentralen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Verlässlichkeit und soziales Engagement zusammengehören.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen bis zum 08. September 2026.

Für Rückfragen steht Ihnen Corina Schönbach unter Tel: 03663 4669 0 gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Anlagenbuchführungssoftware ANLAG (Datev), Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)