Ausbildungskoordinator (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Personalfachkaufmann/-frau; Kaufmann/-frau für Büromanagement; Kaufmännischer Betriebswirt

Stellenbeschreibung:
Als gemeinnütziger eingetragener Verein sind wir seit 1995 ein freiwilliger Zusammenschluss von regionalen Ausbildungsunternehmen. Unser vordergründiges Ziel ist die Unterstützung der dualen Ausbildung von Unternehmen. Mit unseren Angeboten tragen wir wesentlich zu einer nachhaltigen Fachkräftesicherung in Ostthüringen bei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Ausbildungskoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Koordination und Organisation überbetrieblicher Ergänzungsausbildung
- Ansprechpartner für Mitgliedsunternehmen in allen organisatorischen Fragen rund um die überbetriebliche Ausbildung
- Kommunikation und Abstimmung mit Bildungsträgern, Ausbildungsunternehmen und weiteren Ausbildungspartnern
- Überwachung der Lehrgangsteilnahmen
- Erfassung und Pflege der entsprechenden Daten
- Beratung der Mitgliedsunternehmen zu Fördermöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen (IHK, HWK)
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische, pädagogische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Ausbildung, Bildungsmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Bildungsträgern
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedsunternehmen und externen Partnern
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich der beruflichen Ausbildung
- Ausbildereignungsprüfung wünschenswert
- Führerschein Klasse B, eigener Pkw

Unser Angebot

- umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- sehr gutes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub
- Gehalt in Anlehnung an TV-L
- Jahressonderzahlung

Der Arbeitsort ist Gera.

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und sind auf der Suche nach interessanten, anspruchsvollen Aufgabenstellungen, übersenden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Aus- und Fortbildung, Bildungsmanagement, -planung, Stammdatenpflege
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz