Mitarbeiter für leichte kaufmännische Tätigkeiten (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du suchst eine leichte und gut planbare Tätigkeit, die sich flexibel in deinen Alltag integrieren lässt? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt zunächst in der Bearbeitung unserer Geschäftspost am Standort Langenwolschendorf. Die Aufgaben sind unkompliziert und nach einer kurzen Einarbeitung gut selbstständig zu erledigen.

Zu deinen Aufgaben können unter anderem gehören:

- Öffnen und Vorsortieren der eingehenden Geschäftspost
- Versehen der Unterlagen mit einem Eingangsstempel
- Einscannen und digitale Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen oder Ansprechpartner
- Strukturierte Ablage der Originalunterlagen vor Ort
- Vorbereitung und postalische Weiterleitung wichtiger Originaldokumente an unseren Standort in Düsseldorf
- Hochladen und Zuordnen von Dokumenten und Belegen
- Heraussuchen bzw. Anfordern fehlender Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung bei der Dokumentenorganisation
- Je nach gewünschtem Stundenumfang weitere leichte kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Arbeitszeit

Der Stundenumfang kann flexibel zwischen ca. 20 und 40 Stunden pro Woche vereinbart werden.

Wenn du nur wenige Stunden pro Woche arbeiten möchtest, liegt dein Schwerpunkt hauptsächlich auf der Post- und Dokumentenbearbeitung.

Wenn du einen größeren Stundenumfang möchtest, legen wir gemeinsam fest, welche weiteren einfachen kaufmännischen und administrativen Aufgaben du zusätzlich übernehmen kannst. Der genaue Aufgabenbereich wird also individuell an den vereinbarten Stundenumfang angepasst.

Das bringst du mit

- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und organisiert
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Unterlagen um
- Du kannst Aufgaben selbstständig erledigen
- Du hast grundlegende PC-Kenntnisse und kannst mit E-Mails und digitalen Dokumenten umgehen
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen im Büro oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Eine kaufmännische Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir dir

- Einen flexibel vereinbarbaren Stundenumfang von ca. 20 bis 40 Stunden pro Woche
- Einfache und klar strukturierte Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein modern ausgestattetes Büro
- Eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich und Stundenumfang gemeinsam mit uns festzulegen und bei Interesse später weiter auszubauen

Egal, ob du nur einige Stunden pro Woche arbeiten möchtest oder eine Tätigkeit mit einem größeren Stundenumfang suchst: Gib uns in deiner Bewerbung einfach an, wie viele Stunden du gerne arbeiten möchtest. Gemeinsam besprechen wir anschließend, welche Aufgaben am besten dazu passen.