Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig
Sebastian-Bach-Straße 4-6 • D - 04109 Leipzig • [email protected]

Als erfolgreiches Ingenieurbüro sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 30 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 40 Mitarbeitern.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

die organisatorische, administrative und kaufmännische Verantwortung übernimmt und unsere Unternehmensprozesse aktiv mitgestaltet. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Akquise, Außendarstellung und Bewerbungsverfahren, Unterstützung bei Präsentationen und Projektreferenzen, Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
- Officemanagement / Administration z.B. in den Bereichen Büroorganisation, Projekte, Personalverwaltung
- Strukturierung und Pflege der digitalen Büroorganisation, Dokumentenmanagement
- Leistungsabrechnung und vorbereitende Buchhaltung, Verantwortung für Zahlungsverkehr, Schnittstelle zum Steuerbüro, Begleitung von Jahresabschlüssen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet idealerweise im Planungsbereich, Ingenieurwesen, Baubranche oder projektorientierten Unternehmen
- Sichere MS-Office Kenntnisse, analytisches Denken, Faible für Zahlen, Verträge, Claimmanagement, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke, selbstbewusstes, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit technisch orientierten Teams, offene und motivierte Persönlichkeit
- Hohe Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und Handeln, Diskretion, Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl in Wort und Schrift

Wir bieten:

- unbefristete Anstellung (30 - 40 Std./Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- modernes, sympathisches Arbeitsumfeld in einem offenen, kommunikativen Team
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung, 13. Monatsgehalt, Jahresendprämien, Benefits wie Konsumgutschein und Deutschlandticket, Jobbike

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Herrn Dr. Holger Schneider per E-Mail: [email protected]. Lernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.