Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Kabelsketal (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d); Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d); Office Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Projektbeschreibung:

- Sachliche und rechnerische Prüfung komplexer Rechnungen von internen und externen Dienstleistern im Bereich Telekommunikation
- Nutzung von Microsoft Office sowie Data-Mining-Tools zur Rechnungsprüfung und Datenanalyse
- Analyse und Klärung von Unstimmigkeiten sowie Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern
- Zuordnung und Pflege von Rechnungspositionen in internen Datenbanken und digitalen Ablagestrukturen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung interner Weiterberechnungen
- Anlegen, Bearbeiten und Anpassen von Bestellanforderungen in SAP S/4U
- Prüfung, Aktualisierung und Erweiterung bestehender Liefer- und Dienstleistungsverträge im Telekommunikationsumfeld, einschließlich der Pflege in Online-Portalen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen im Rahmen der Teamassistenz
- Unterstützung administrativer Prozesse und allgemeiner kaufmännischer Sachbearbeitung

Berufskompetenzen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Fachwirt oder eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Berufsausbildung
- Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook, Teams und SharePoint)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP S/4U sowie Lotus Notes
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung