Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung und Disposition (m/w/d) Abschlepp- und Pannendienst – Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau - Groß. und Außenhandel

Stellenbeschreibung:
Wir sind die Autoservice Scheele GmbH und ein moderner Mobilitätsdienstleister mit Schwerpunkt auf 24/7 Pannenhilfe, Abschleppdienst, KFZ-Service sowie Fahrzeugtransport und Logistik. Wenn Sie einen strukturierten Bürojob suchen, aber gleichzeitig Abwechslung, Tempo und Verantwortung schätzen, sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unserer Rechnungsabteilung und der Disposition suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter Abrechnung und Disposition (m/w/d) Abschleppdienst / Pannendienst / Logistik.

Ihre Aufgaben:

- Disposition und Koordination von Einsätzen im Abschlepp- und Pannendienst
- Einsatzplanung von Fahrern, Fahrzeugen und Ressourcen (Disponententätigkeit)
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen (Telefon, E-Mail, Systeme)
- Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung der Abrechnung und Faktura
- Verwaltung von Mietfahrzeugen (Ausgabe, Rücknahme, Organisation)
- Kommunikation mit Kunden, Werkstatt, Fahrern und Versicherungen
- Pflege und Dokumentation der Aufträge in Dispositions- und Verwaltungssystemen

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
2. Kaufmann/-frau für Büromanagement
3. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
4. Industriekaufmann/-frau
5. Automobilkaufmann/-frau
6. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
7. Berufserfahrung in Disposition, Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen von Vorteil
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
9. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
10. Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
11. Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen, lebendigen Arbeitsumfeld
12. Führerschein Klasse B wünschenswert
13. Bereitschaft zum Schichtdienst / Wochenendarbeit (Details unter weitere Informationen)

Wir bieten:

- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Tätigkeit in Festanstellung
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Gratis Getränke
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Jobrad
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz

Wichtig – Arbeitszeiten / Schichtsystem:

- Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst zwingend erforderlich
- Einsatzzeiten im Wechsel innerhalb folgender Zeiten:
- Montag bis Freitag: 07:00 – 21:00 Uhr
- Samstag: 08:00 – 20:00 Uhr
- Sonntag: 12:00 – 18:00 Uhr
- Vollzeit entspricht 8-Stunden-Schichten innerhalb dieser Zeitfenster
- Regelmäßiger / abwechselnder Wochenenddienst (auch Sonntage) gehört zum Arbeitsmodell

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausgangsrechnung bearbeiten