Studierendenbetreuung (w/m/d) Kennzahl: 57-2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Die Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences, ist mit rund 6.200 Studierenden eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Sachsen. Sie hat sich mit ihrem Campus inmitten der Hochschulstadt Mittweida einen familiären Charakter bewahrt, der das Arbeiten, Forschen, Studieren und Leben attraktiv macht. Hightech, Kreativität, Weltoffenheit und das Engagement aller Hochschulangehörigen begegnen sich hier auf kurzen Wegen. Anwendungsnahes Lehren und Forschen in Technik, Naturwissenschaften, Informatik, Wirtschafts- und Medienwissenschaften sowie Sozialer Arbeit prägen das breite Profil der Hochschule. Beschäftigte und Studierende profitieren von zertifizierter Familienfreundlichkeit, gelebter Inklusion und vielfältigen Sport- und gesundheitsorientierten Angeboten.

Zur Verstärkung unseres Teams ist schnellstmöglich im Dezernat Studierendenservice folgende Stelle als

Studierendenbetreuung (w/m/d)
Kennzahl: 57-2026

in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) befristet als Krankheitsvertretung zu besetzen.

Ihre Aufgabengebiete:

Betreuung der Studierenden der Fakultät Medien:

- Aktenführung und Pflege der Datenbankeinträge
- Studierenden- und Prüfungsverwaltung: - Immatrikulation, Beurlaubung, Rückmeldung, Exmatrikulation
- Änderung persönlicher Angaben
- Erstellung der HSMW-Card
- Verbuchung von Prüfungsergebnissen, Krankenscheinen, u.ä.
- Bearbeiten von Bescheinigungen und Erstellung von Urkunden und Anlagen
- Situationsbedingte Tätigkeiten, z.B. Nachweisführung und Archivierung der Studierendenakten, Serviceaufgaben für Studierende und Fakultät, Vertretung Stundenplanung

**Unsere Anforderungen:**

- Berufsabschluss im kaufmännischen oder IT-Bereich bzw. Befähigung zur Verwaltungslaufbahn des mittleren Dienstes
- PC-Kenntnisse unter MS-Office werden vorausgesetzt
- Kenntnisse in HIS-Datenbank-Anwendung bzw. vergleichbaren Datenbanksystemen erwünscht
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Ausdauer und Sorgfalt bei der Bewältigung umfangreicher Datenmengen;
- Kommunikationsgeschick, Teambereitschaft sowie gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot:

- eine Vergütung, je nach persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
- eine fachgerechte Einarbeitung
- ein motiviertes und sympathisches Team im Bereich Studierendenservice
- Möglichkeiten zur Fortbildung/Weiterqualifikation und Sammlung von Erfahrungen
- attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ansprechpersonen für Rückfragen: Anja Voland, stellvertretende Dezernentin, ([email protected])

Die Hochschule Mittweida strebt eine ausgewogene Beschäftigtenstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Interessierte werden gebeten, ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen **unter der Angabe o. g. Kennziffer bis spätestens 03.09.2026 zu richten an:

digital: vorzugsweise in einer gesammelten PDF-Datei an die Adresse [email protected] (https://file://na2.hs-mittweida.de/sahm/[email protected]%20) mit dem Betreff 'Bewerbung, Kennziffer, Name',

bzw. postalisch:

Hochschule Mittweida, University of Applied Sciences
Dezernat Personalwesen
Postfach 1457, 09644 Mittweida

**Hinweise:**

Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen legen Sie bitte einen geeigneten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens entstehenden Auslagen nicht ersetzt werden.

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html (https://www.hs-mittweida.de/newsampservice/datenschutz.html)

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ist §11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutz-Durchführungsgesetz (SächsDSDG) i. V. m. DS-GVO.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lagerwirtschaft, Personalwesen, Kundenberatung, -betreuung