Sachbearbeiter (m/w/d) Personal, Rechnungswesen & Büroorganisation (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

IW Engineering · Chemnitz · Vollzeit · unbefristet

Über uns
Die IW Engineering ist im Zuge des Zusammenschlusses dreier etablierter Unternehmen aus den Bereichen Automation, Informatik und Personaldienstleistung entstanden. Mit Sitz in Chemnitz wachsen wir stetig weiter und suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Position mit Schwerpunkten in der Personalsachbearbeitung, im Rechnungswesen und in der Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

Personalsachbearbeitung

- Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Vorgänge (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege der Personalakten und -stammdaten
- Vorbereitende Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen

Rechnungswesen / Zuarbeit Steuerberater

- Kontierung und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Rechnungsprüfung, -erfassung und Zahlungsverkehr
- Zusammenstellung und Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Büroorganisation:

- Terminmanagement (intern und extern)
- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation
- Korrespondenz und administrative Unterstützung des Teams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Personal und/oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden, Behörden und dem Steuerberater

Wir bieten

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen Aufgabenfeld
- Jahresgehalt: **39.500 € brutto** zzgl. leistungsbezogener Boni
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice an einigen Tagen im Monat möglich
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Unter: [email protected]