Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische Ausbildung

Stellenbeschreibung:
Der DRK-Kreisverband Bielefeld e. V. und seine Tochtergesellschaft DRK Soziale Dienste Bielefeld gGmbH engagieren sich in einem breiten sozialen Spektrum – von der Kinderbetreuung in Kitas und Familienzentren über Migrationsberatung, Freiwilligendienste bis hin zu häuslicher Pflege, Wohngruppen für demenziell Erkrankte, Patienten- und Behindertenfahrdiensten sowie dem Hausnotruf. Mit starken Teams in Verwaltung, Gesundheits- und Sozialdiensten leisten wir täglich einen wertvollen Beitrag für die Menschen in unserer Region.

Wir suchen zum ab 01.10.2026 eine

Personalassistenz (w/m/d) – Personaladministration und Bewerbermanagement

Teilzeit | 18 - 20 Std./Woche | ab 01.10.2026

Deine Aufgaben

- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Begrüßungsmappen und weitere Personalunterlagen.
- Du bearbeitest Bescheinigungen, Standardschreiben und personalbezogene Korrespondenz.
- Du führst unsere Personalakten und bereitest Daten und Unterlagen für die weitere Bearbeitung in SP_Data vor.
- Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst Du administrative Aufgaben in SP_Data und Vivendi PEP.
- Du legst eingehende Bewerbungen in BITE an, pflegst Bewerberdaten, ordnest Initiativbewerbungen zu und versendest Absagen.
- Du unterstützt das Bewerbermanagement bei Ausbildungsmessen.
- Du wirkst bei der Digitalisierung unserer Personalakten mit, prüfst und ordnest Dokumente und bereitest sie für die digitale Ablage vor.
- Du übernimmst wiederkehrende administrative Aufgaben und unterstützt unser Personalteam bei Arbeitsspitzen flexibel.

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen und bringst eine gute IT- und Digitalaffinität mit.
- Du arbeitest Dich schnell in neue Programme und digitale Ablagesysteme ein.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Daten um.
- Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.

Wir bieten

- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
- eine strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen und kollegialen Personalteam
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18 bis 20 Stunden pro Woche
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unser eigenes DRK-Bildungswerk
- eine Vergütung nach der DRK-Vergütungsordnung sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen, ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket und Bike-Leasing

Du möchtest Deine Stärken bei uns einbringen? Dann bewirb Dich direkt über unsere Karriereseite: www.drk-bielefeld.de/jobs-karriere (https://www.b-ite.com/recruitingmanager/r2021/) .

Fragen zur Stelle beantwortet dir gern Inga van Geldern unter 0521 52998 153.

DRK Kreisverband Bielefeld e.V.
August-Bebel-Str. 8
33602 Bielefeld