Mitarbeiterin Arztsekretariat (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Neurologisches interdisziplinäres Behandlungszentrum Köln
Das NiB Köln ist eine moderne ambulante Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Therapieansatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Dezember 2026 eine engagierte Mitarbeiteri (m/w/d) für unseren Arztsekretariat – mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.

Das bieten wir Ihnen

- Fort- und Weiterbildungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Das erwartet Sie

- Ansprechperson für unsere Patient:innen
- Vor- und Nachbereitung ärztlicher Visiten
- Bearbeitung von Abrechnungen
- Verwaltung und Pflege von Patient:innendaten im KIS-System
- Bearbeitung und Verwaltung von Befunden sowie medizinischen Dokumenten
- Bearbeitung von Verlängerungen und Entlassungsunterlagen
- Kommunikation mit Kostenträgern, externen Ansprechpartner:innen und Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen
- Unterstützung unserer Ärzt:innen im organisatorischen Tagesablauf
- Allgemeine administrative Aufgaben im Arztsekretariat

Das zeichnet Sie aus

- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung im Arztsekretariat, in der Praxisorganisation oder in einer medizinischen Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Patient:innendaten und medizinischen Dokumenten
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von KIS-Systemen oder vergleichbarer Software wünschenswert
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und externen Ansprechpartner:innen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität im abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Das sollten Sie noch wissen

Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Bei Fragen oder wenn Sie mehr über die Position oder unser Unternehmen
erfahren möchten, können Sie sich jederzeit unverbindlich bei uns melden.

Ihr persönlicher Kontakt vor Ort:

NIB GmbH & Co. KG
Herr Julian Breuer
Standortleiter
Stolberger Straße 307-309
50933 Köln