Sekretariat für die Geschäftsführung (Sekretär/in)

Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Düsseldorf | Teilzeit oder Vollzeit

Über DETO

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik- und Batteriespeicheranlagen in ganz Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir zahlreiche neue Projekte für unseren eigenen Bestand und treiben damit den Ausbau erneuerbarer Energien aktiv voran.

Mit aktuell rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Du bist gut organisiert, arbeitest gerne selbstständig und suchst eine Position mit vielseitigen Aufgaben? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und offen für unterschiedliche Aufgaben ist.

Der Aufgabenbereich ist nicht starr festgelegt und kann sich je nach aktuellem Bedarf verändern oder erweitern. Daher eignet sich die Stelle besonders für Menschen, die Abwechslung mögen, gerne neue Herausforderungen annehmen und lösungsorientiert denken und handeln.

Mögliche Aufgaben

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Pflege und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Buchung von Hotels und Fahrkarten
- Pflege von Listen, Übersichten und internen Dokumenten
- Übernahme kleinerer Sonderaufgaben direkt für die Geschäftsführung

Das bringst du mit

Besonders wichtig ist uns eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Du erkennst Herausforderungen, denkst mit und versuchst, selbstständig praktikable Lösungen zu finden.

- Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und einen guten Überblick
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, neue Aufgaben anzupacken
- Eine freundliche und offene Kommunikation
- Interesse daran, verschiedene Unternehmensbereiche kennenzulernen
- Bereitschaft, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil, aber für uns ist nicht nur der Lebenslauf entscheidend.

Was dich bei uns erwartet

- Ein modernes Büro in Düsseldorf
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Viel Flexibilität im Arbeitsalltag
- Abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Ein freundschaftliches und respektvolles Miteinander
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Benefits
- Gemeinsame Teamaktivitäten und Events
- Unterstützung beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Auszeit

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern einen Menschen, der gut zu unserem Team passt, gerne mitdenkt und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Interesse?

Dann freue ich mich darauf, dich kennenzulernen!

Bitte sende deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Zeugnisse per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung