WEG-Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Die Hausverwaltung Ackermann sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verstärkung für die Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften in Teilzeit (20 Std/Woche)

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Kommunikation mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Versammlungsprotokollen
- Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
- Bearbeitung allgemeiner Anliegen und Schadensmeldungen
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Pflege der Verwaltungs- und Objektdaten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zur Durchführung von Eigentümerversammlungen in Iserlohn und Dortmund, teilweise auch außerhalb der üblichen Bürozeiten

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem persönlichen und professionellen Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Ansprechpartnern
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, Teilzeit ist auch möglich
- Einen Firmenwagen nach Vereinbarung, gegebenenfalls auch zur privaten Nutzung
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Bewerbung

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Wohnungseigentumsrecht, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Eigentümerversammlungen leiten