Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – interne Organisation (Managementassistent/in)
Über diese Stelle
Die Theo Milte Bedachungs GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.
Sie unterstützen den Geschäftsführer im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungen und vertraulichen Unterlagen
- Überwachung von Terminen, Aufgaben und Vereinbarungen
- Begleitung interner Projekte, insbesondere Digitalisierung und Unternehmensorganisation
- organisatorische Unterstützung beim Aufbau neuer Gesellschafts- und Holdingstrukturen
- Abstimmung mit Banken, Steuerberatern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Übernahme ausgewählter kaufmännischer und persönlicher Aufgaben der Geschäftsführung
Die Koordination von Baustellen oder Bauprojekten gehört nicht zu dieser Tätigkeit.
Aufgrund des Einblicks in geschäftliche, finanzielle und teilweise persönliche Angelegenheiten sind Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein besonders wichtig.
Anforderungen
Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in der kaufmännischen Organisation ist wünschenswert.
Wir erwarten:
- eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes kaufmännisches Verständnis
- Organisationsvermögen und einen sicheren Umgang mit parallelen Aufgaben
- klare und wertschätzende Kommunikation
- gute digitale Anwenderkenntnisse
- absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen verbindlich nachzuhalten
Konditionen
- Vollzeit: 40 Stunden
- unbefristete Beschäftigung
- 45.000–60.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsumfang
- zusätzliches 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gleitzeit
- Homeoffice nach Absprache
- Weiterbildungsangebote
- Dienstradleasing
- firmeneigenes Fitnessstudio
Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reiseorganisation
Zwingend erforderlich: Management, Projektmanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Recklinghausen liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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