Mitarbeiter/in Fahrzeugdisposition / kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Seit 42 Jahren vertreten wir als familiengeführtes Autohaus in Langenhahn erfolgreich die französische Marke „Citroen“ des PSA-Konzerns. Die Schwestermarke „Peugeot“ ergänzt seit 14 Jahren unsere Fahrzeug-Palette. Ein immer größer werdender Kundenkreis setzt schon seit Jahrzehnten sein Vertrauen in die gut und verantwortungsvoll durchgeführten Reparatur- und Wartungs-Arbeiten unseres engagierten Werkstatt-Teams.

Wir brauchen Verstärkung und suchen für unser Team möglichst zeitnah eine/n

Mitarbeiter/in Fahrzeugdisposition / kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d) - in Vollzeit -

Tätigkeitsbeschreibung

Für unser Autohaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und sorgfältige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Fahrzeugdisposition und kaufmännische Auftragsabwicklung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

- Überwachung und Bearbeitung der laufenden Neufahrzeugbestellungen sowie die Eingangsrechnungskontrolle
- Kontrolle der Bestell- und Fahrzeugdaten sowie Überwachung der jeweiligen Fahrzeugstatus
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in unserem EDV-/Fahrzeugverwaltungssystem
- Anlage und Pflege von Fahrzeugen und Fahrzeugdaten im System
- Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung von Fahrzeugrechnungen
- Pflege und Bearbeitung von Aufträgen und Fahrzeugakten
- Erstellung und Versand von Kundenanschreiben und sonstiger Kundenkorrespondenz
- Abstimmung mit Kunden, Verkaufsmitarbeitern und weiteren internen Ansprechpartnern
- Überwachung von Lieferterminen und Koordination der erforderlichen administrativen Abläufe
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Fahrzeugdisposition

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung bzw. Fahrzeugdisposition von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Autohaus
- Eine sorgfältige Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe und Systeme
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Eine langfristige berufliche Perspektive

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten